martes, 19 de junio de 2012
lunes, 18 de junio de 2012
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PUBLICA
HISTORIA DE LA ESAP
Este viaje nos remonta a los inicios de
siglo XX en donde la situación política y social estaba marcada por la lucha de
poder por el control del Estado entre Liberales y Conservadores, pensamientos
que arrojaron grandes guerras (guerra de los mil días) y grandes derramamientos
de sangre.
El Proceso de
Violencia Colombiano se recrudece con la muerte de Jorge Eliecer Gaitán en 1948,
y la caída del Presidente Laureano Gómez ( 13 de junio de 1953 ) a manos del
General Rojas Pinilla, Gobierno Militar que dio inicio a una serie de estudios
que pretendían identificar las necesidades de la Población Colombiana y sus
correspondientes soluciones.
Para realizar estos diagnósticos
fueron invitadas al país comisiones internacionales ( comisiones del Gobierno
Francés, país de donde es copiado el modelo de gestión aplicado en la ESAP, las
misiones Kerry, Kemerer, la misión Lounchin Currier, fundaciones privadas como
Ford, Kellogs) realizan estudios de la realidad Colombiana y recomiendan
adelantar procesos para modernizar el Aparato Estatal Colombiano.
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PUBLICA -
ESAP
La ESAP Escuela Superior de Administración Pública tiene como objeto
la capacitación, formación y desarrollo, desde el contexto de la investigación,
docencia y extensión universitaria, de los valores, capacidades y conocimientos
de la administración y gestión de lo público que propendan a la transformación
del Estado y el ciudadano.
MISIÓN
Formar
ciudadanos y ciudadanas en los conocimientos, valores y competencias del saber
administrativo público, para el desarrollo de la sociedad, el estado y el
fortalecimiento de la capacidad de gestión de las entidades y organizaciones
prestadoras de servicio público; en los diferentes niveles de educación
superior, educación para el trabajo y el desarrollo humano, la investigación y
asistencia técnica en el ámbito territorial, nacional y global.
VISIÓN
La ESAP en el 2019 será una institución
de carácter universitario, de calidad académica acreditada, líder en la
transformación de la sociedad, las entidades públicas y las organizaciones
sociales, órgano consultor del estado en el saber administrativo público;
difundiendo y generando conocimiento en los ámbitos nacional territorial y
global.
Política de
Calidad
La ESAP en cumplimiento de su marco
normativo trabaja en la transformación de la sociedad en general, las entidades
territoriales, públicas, organizaciones civiles y ciudadanos, desde la
formación, investigación, asesorías y consultorías, en el saber administrativo
público, con excelencia académica y liderazgo en la proyección social, con la
mejora continua de sus procesos y un talento humano competente que garantiza la
eficiencia, eficacia y efectividad en la prestación de sus servicios para la
satisfacción de sus usuarios.
Objetivos
de Calidad
-
Prestar servicios educativos de alta calidad, mediante actividades
enfocadas a la investigación y producción del conocimiento de lo público. -
Brindar herramientas tecnológicas de apoyo a la educación y desarrollo de competencias informáticas.
-
Prestar asistencia técnica integral y efectiva que permitan la transformación organizacional de las entidades públicas y comunidades organizadas.
-
Incidir efectivamente en la formación gerencial de los altos funcionarios del
Estado. -
Mejorar de forma permanente los procesos, procedimientos y trámites al
interior de la ESAP. -
Desarrollar prácticas de desarrollo humano orientadas a mejorar el
desempeño de las personas y estrategias de la entidad.
El mundo de la Ofimatica
Ofimatica
Una de las aplicaciones más importantes que tienen la mayoría de los sistemas operativos, es sin lugar a duda el procesador de textos, el cual se caracteriza por ser herramienta fundamental de los paquetes de ofimatica de cualquier sistema, en el caso de Windows, es “Word” y es el procesador de textos más conocido y utilizados en la informática.
| Si bien en sus comienzos no tuvo demasiado éxito debemos decir que su desarrollo lo alcanzó en el año 1989 y aunque su entorno grafico lo hacia complicado de operar, las ventas de la aplicación ofimatica Word para Windows comenzó a incrementar considerablemente y fue a partir de entonces que Microsoft comenzó a trabajar en este programa haciéndolo evolucionar cada vez mas tanto en su diseño como en sus aplicaciones. la actualidad como bien decíamos anteriormente Word se ha convertido en la herramienta más importante de la ofimatica no solo porque es muy fácil de utilizar sin por que al mismo tiempo sus funciones, aplicaciones e incluso hasta su diseño, facilitan mucho el trabajo de la personas que lo está utilizando. Recordemos que al ser una herramienta ofimatica Word es utilizado como procesador de textos en empresas, oficinas e incluso en casas particulares. Por eso es que la mayoría de las personas lo prefieren sobre el resto de los procesadores de texto, ya que el mismo es tan versátil que puede utilizarse sin importar si el contexto es laboral o simplemente aficionado. Cabe destacar que Word pertenece al paquete ofimática llamado Microsoft Office, el cual incluye todo tipo de programas, tales como bases de datos, planillas de cálculo, programas para presentaciones multimedia entre otros, y vale la pena destacar que todos y cada uno de ellos son muy simples de utilizar. A simple vista la aplicación de ofimatica Word parece ser perfecta pero debemos decir que uno de los grandes inconvenientes que presenta es que el mismo es pago, y se debe abonar una cierta cantidad de dinero para poder acceder al, al menos de manera legal. Si bien es cierto que la mayoría de las personas que utilizan Windows los posee pirateados, debemos decir que esto es sinónimo de problemas ya que incluso la herramienta ofimatica Word original es bastante vulnerable considerando el hecho de que Windows no es un sistema muy seguro. Y por esta razón, al tener un sistema operativo pirata no solo nos arriesgaremos a contraer un virus informático, sino que a medida que pasa el tiempo, los errores del sistema se comienzan a hacer cada vez mas recurrentes, no obstante siempre existe la posibilidad de actualizarlo constantemente, pero el sistema seguirá fallando. |
EL SISTEMA BINARIO
SISTEMA BINARIO
El sistema
binario y sus funciones
ELSólo se utiliza
dos dígitos el uno y el cero.
En una cifra binaria cada
dígito tiene un valor distinto,
dependiendo de la posición que ocupa.
El valor de cada posición es de
base 2, elevada a un exponente igual a la posición del digito menos uno.
Como ocurre con el sistema
decimal, la base de la potencia coincide con la cantidad de dígitos utilizados
(2) para representar los números.
Ejemplo:
1*2 a la 3*2ª a la uno+1*2 a la
cero; es decir:
Conversión
entre números decimales y binarios.
Convertir
un decimal a vinario es sencillo; basta con realizar divisiones sucesivas por
dos, y escribir el resto obtenido en cada división en orden inverso, al que han
sido obtenidos, ejemplo:
77 / 2 = 38 resto 1
38 / 2 = 19 resto 0
19 / 2 = 9 resto 1
4 / 2 = 2 resto 0
2 / 2 = 1 resto 0
1 / 2 = resto
0.
Tomando
los restos en orden inversos tenemos la cifra binaria;
72
base 10 =
1001101 base 2. La cantidad de dígitos que se representa en el sistema binario
es MAYOR que en el sistema decimal.
LA Información que produce el
censor de un equipo, como la cámara digital o la computadora, son datos Analógicos.
Para que estos datos se puedan almacenar en la tarjeta
de memoria y que el ordenador pueda interpretarlos se debe convertir a Formato
Binario, “bytes”.
El ordenador reconoce un estado activo que lo representa con el uno (1), y otro estado Inactivo que lo
representa con el cero (0).
Las cifras Binarias se forman por un número total de
ceros y unos.
Estos cero (0)
y uno (1) tienen el doble del valor
que el primero “Potencia de 2,8 16”, etc.”
Un BIT es igual a la unidad
mínima de información del sistema Binario siendo el cero (0) y el uno (1).
UN BIT es igual a 8 BITS
u OCTETO.
Cada dígito de un número octal, se representa con tres
dígitos en el sistema binario. Por lo tanto, el modo de convertir un número;
entre estos sistemas de numeración equivale a "expandir" cada dígito
octal a tres dígitos binarios, o en "contraer" grupos de tres
caracteres binarios a su correspondiente dígito octal.
La conversión de números octales
a binarios se hace, siguiendo el mismo método, reemplazando cada dígito octal
por los tres bits equivalentes. Por ejemplo, para convertir el número octal
7508 a binario, tomaremos el equivalente binario de cada uno de sus dígitos:
|
DECIMAL
|
BINARIO
|
OCTAL
|
|
0
|
000
|
0
|
|
1
|
01
|
1
|
|
2
|
010
|
2
|
|
3
|
011
|
3
|
|
4
|
100
|
4
|
|
5
|
101
|
5
|
|
6
|
110
|
6
|
|
7
|
11
|
1
|
Por ejemplo, para convertir el número binario 1010010112
a octal tomaremos grupos de tres bits y los sustituiremos por su equivalente
octal:
1012 = 58
0012 = 18
0112 = 38
Y, de ese modo: 1010010112 = 5138
En esta imagen se
puede observar cómo se forma un BYTE
y el valor de cada BIT.
|
1 1 0 1 0 1 0 0
|
Valor Posicional
1 2
4 8 16
32 64 128
Valor Total del Byte
|
1
|
2
|
0
|
8
|
0
|
32
|
0
|
0
|
= 43
E l número de esta cadena de BITS, es el resultado de multiplicar cada
bit por su valor de posición, (1*1), (1*2), (0*4), (1*8), y así
sucesivamente hasta llegar a obtener el resultado final el 43.
INTERNET
INTERNET
Es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas
que utilizan la familia de protocolos tcp/ip, garantizando
que las redes físicas heterogéneas que la componen
funcionen como una red lógica única, de alcance mundial. Sus orígenes se
remontan a 1969, cuando se estableció la primera
conexión de computadoras, conocida como arpanet, entre tres universidades en california y una en utah, estados unidos.
Uno de los servicios que más éxito
ha tenido en internet ha sido la world wide web (www, o "la web"), hasta
tal punto que es habitual la confusión entre ambos términos. La www es un
conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la consulta remota de
archivos de hipertexto. Ésta fue un
desarrollo posterior (1990) y utiliza
internet como medio de transmisión.
Existen, por tanto, muchos otros
servicios y protocolos en internet, aparte de la web: el envío de correo electrónico (smtp), la transmisión de archivos (ftp y p2p), las conversaciones en línea (irc), la mensajería instantánea y
presencia, la transmisión de contenido y comunicación multimedia -telefonía (voip), televisión (iptv)-, los boletines electrónicos (nntp), el acceso remoto a otros
dispositivos (ssh y telnet) o los juegos en línea.
El género de la palabra internet es
ambiguo, según el diccionario de la lengua española de la real academia española
Hay unos seis millones de ordenadores que utilizan
Internet en todo el mundo y que utilizan varios formatos y protocolos internet:
Internet Protocolo (IP): protocolo
que se utiliza para dirigir un paquete de datos desde su fuente a su destino a
través de Internet.
Transporte Control
Protocolo (TCP): protocolo de control de transmisión, que se
utiliza para administrar accesos.
Windows Internet Explorer (anteriormente Microsoft Internet Explorer), conocido comúnmente como IE, es un navegador web desarrollado por Microsoft para el sistema operativo Microsoft Windows desde 1995. Ha sido el navegador web más utilizado de Internet desde 1999 hasta la actualidad, con un pico máximo de cuota de utilización del 95% entre el 2002 y 2003. Sin embargo, dicha cuota de mercado ha disminuido paulatinamente con los años debido a una renovada competencia por parte de otros navegadores, situándose aproximadamente entre el 30% y 54% para finales de marzo de 2012, dependiendo de la fuente de medición global.
User Datagram Protocol (UDP): protocolo del datagrama del usuario, que permite enviar un mensaje
desde un ordenador a una aplicación que se ejecuta en otro ordenador.
Internet tiene varios cuerpos
administrativos:
Internet Architecture Board, que supervisa tecnología y estándares.
Internet Assigned Numbers Authority, que asigna los números para los accesos, etc.
InterNIC, que asigna direcciones de Internet.
También: Internet Engineering and Planning
Group, Internet Engineering Steering Group,
y la Internet Society
HISTORIA DEL INTERNET
Sus orígenes se remontan
a la década de 1960, dentro de ARPA (hoy DARPA), como respuesta a la necesidad de esta organización de buscar mejores
maneras de usar los computadores de ese entonces, pero enfrentados al problema
de que los principales investigadores y laboratorios deseaban tener sus propios
computadores, lo que no sólo era más costoso, sino que provocaba una
duplicación de esfuerzos y recursos. Así nace ARPANet (Advanced Research
Projects Agency Network o Red de la Agencia para los Proyectos de Investigación
Avanzada de los Estados Unidos), que nos legó el trazado de una red inicial de
comunicaciones de alta velocidad a la cual fueron integrándose otras
instituciones gubernamentales y redes académicas durante los años 70.
Investigadores,
científicos, profesores y estudiantes se beneficiaron de la comunicación con
otras instituciones y colegas en su rama, así como de la posibilidad de
consultar la información disponible en otros centros académicos y de
investigación. De igual manera, disfrutaron de la nueva habilidad para publicar
y hacer disponible a otros la información generada en sus actividades.
En el mes de julio de 1961 Leonard Kleinrock
publicó desde el MIT el primer documento sobre la teoría de conmutación de
paquetes. Kleinrock convenció a Lawrence Roberts de la factibilidad teórica de las comunicaciones vía paquetes en lugar de
circuitos, lo cual resultó ser un gran avance en el camino hacia el trabajo
informático en red. El otro paso fundamental fue hacer dialogar a los
ordenadores entre sí. Para explorar este terreno, en 1965, Roberts conectó una
computadora TX2 en Massachusetts con un Q-32 en California a través de una
línea telefónica conmutada de baja velocidad, creando así la primera (aunque
reducida) red de computadoras de área amplia jamás construida.
Google Inc. es la empresa
propietaria de la marca Google,
cuyo principal producto es el motor de búsqueda de contenido en Internet del mismo nombre.
Dicho motor es resultado de la tesis doctoral de Larry Page y Sergey Brin (dos estudiantes de doctorado en Ciencias de la Computación de la Universidad de Stanford) para mejorar las búsquedas en Internet
Actualmente Google está
trabajando en nuevos proyectos como la PC de 100 dólares,[8] un nuevo sistema operativo,[9] Google Docs &
Spreadsheets, colaboración[10] y promoción de aplicaciones de software libre como Firefox,[11] instalación de varias redes inalámbricas
gratuitas,[12] desarrollo de un sistema de protocolo abierto de
comunicación por voz[13] entre otros. Además se especula que estaría
trabajando en el desarrollo de un "Google Office"[14] y una red global de fibra óptica.[15]
Vint Cerf, considerado uno de los padres de Internet, fue contratado por
Google en 2005.
La compañía cotiza en la NASDAQ bajo la clave GOOG.
En octubre de 2006, Google adquirió por 1650 millones de dólares la
famosa página de vídeos YouTube.[16]
En abril de 2007, Google compró DoubleClick,[17] una empresa especializado en publicidad en
Internet, por 3100 millones de dólares. Este mismo mes, Google se convirtió en
la marca más valiosa del mundo, alcanzando la suma de 66 000 millones de
dólares, superando a emblemáticas empresas como Microsoft, General Electric y Coca-Cola.
En julio de 2007, Google compró Panoramio,
un sitio web
dedicado a exhibir las fotografías que los propios usuarios crean y geoposicionan, siendo algunas de ellas subidas al sitio para que
puedan ser vistas a través del software Google Earth, cuyo objetivo es permitir a los usuarios del mencionado
software aprender más sobre una zona específica del mapa, observando las
fotografías que otros usuarios han tomado ahí.
En septiembre de 2010, Google implementó "Google Instant
Search", una función que permite hacer búsquedas a medida que el usuario
va tecleando su término de búsqueda. En principio sólo es accesible para
usuarios de la versión inglesa, y para usuarios registrados en la versión
española.
En agosto de 2011, Google adquiere Motorola Mobility por 8800 millones de euros (12 500 millones de dólares).
Con esta adquisición, Google controlará la mayor parte del mercado de teléfonos
Android y
tendrá sus propias fábricas de teléfonos móviles al igual que Apple.
Manejo
Al llegar a la página
principal del buscador destaca la simplicidad de su interfaz, donde se puede
distinguir principalmente su logotipo (cambiante según diversos eventos de
distinta índole que puedan ser relevantes) las distintas categorías, el cuadro,
los botones y el ámbito de la búsqueda, además de un pequeño menú de opciones.
El botón “voy a tener
suerte” directamente remite al primer resultado, útil cuando se busca cosas muy
populares (‘Microsoft’, ‘Renault’, ‘Google’, etc.) y un
botón “búsqueda avanzada” que permite concretar las búsquedas sin necesidad de
conocer todos los operadores que ofrece Google.
Además de la búsqueda
básica, Google tiene múltiples funciones de búsqueda avanzada para refinar las
consultas.
La Web 2.0 es la representación de la evolución de las aplicaciones tradicionales hacia aplicaciones web enfocadas al usuario final. El Web 2.0 es una actitud y no precisamente una tecnología. Web 2.0 permite a los usuarios interactuar y colaborar entre sí como creadores de contenido generado por usuarios en una comunidad virtual, a diferencia de sitios web donde los usuarios se limitan a la observación pasiva de los contenidos que se ha creado para ellos. Ejemplos de la Web 2.0 son las comunidades web, los servicios web, las aplicaciones web, los servicios de red social, etc.
La Web 2.0 no significa precisamente que existe una receta para que todas nuestras aplicaciones web entren en este esquema. Sin embargo, existen varias tecnologías que están utilizándose actualmente y que deberíamos de examinar con más cuidado en busca de seguir evolucionando junto al web.
4)
¿En qué nos sirve la Web 2.0?
El uso del término de Web 2.0 está de moda, dándole mucho
peso a una tendencia que ha estado presente desde hace algún tiempo. En
internet las especulaciones han sido causantes de grandes burbujas tecnológicas
y han hecho fracasar a muchos proyectos.
Además, nuestros proyectos tienen que renovarse
y evolucionar. El Web 2.0 no es precisamente una tecnología, sino es la actitud
con la que debemos trabajar para desarrollar en Internet
¿Cómo hacer su blog?
1.-ENTRAR
Ingrese a alguna dirección que le brinde un servicio de creación de blogs
gratuito, como por ejemplo www.blogger.com, www.blogia.com o,
www.wordpress.com. En la portada del sitio haga click donde dice "Cree su
blog ahora" o “get a blog now” (Es posible que la frase varíe) Se abrirá
una ventana para crear su cuenta.
2.-SEA UN USUARIO
Tiene que llenar el formulario con su nombre de usuario, contraseña, el nombre
con el cual firmarás sus escritos, su correo electrónico y, luego, debe
seleccionar (tildando en el casillero) "Acepto las condiciones del
servicio" o en caso de estar en ingles “Legal flotsam, I have read and
agree to the fascinating terms of service” (Es posible que la frase varíe).
Finalmente, tiene que hacer click en "Continuar" (Next).
3.-
SU PRIMER BLOG
Ahora deberá crear su blog. Lo primero en algunos casos (Por ejemplo blogger no
así en wordpress) es ponerle un titulo a su blog y luego defirir la dirección
que tendrá en la web. Si el nombre o la dirección ya han sido utilizados, le
pedirá que busque alternativas.
Por último en caso de blogger, por ejemplo, tiene que escribir los caracteres
que vea en el dibujo y hacer click para continuar. En caso de wordpress esto no
aparece, pero lo que si tiene que hacer antes de poder abrir su blog, es
activarlo (Le aparecerá un mensaje diciendo algo similar a “you must activate
it”). Para activarlo ingrese a su cuenta de e-mail, a la cual se le enviará un
e-mail con un mensaje diciendo por ejemplo: “To activate your blog, please
click the following link: http://wordpress.com/activate/da2232c04a0fa1b9 “,
solo haga click en el link y se abrirá una ventana con lo cual quedara
habilitado y ya lo podrá ingresar haciendo click en “login”. Luego
introduciendo su nombre de usuario (username) , contraseña (password) y
haciendo click en login ingresará a su espacio de creación del blog.
4.-
ELIJA UNA PLANTILLA
Es hora de preocuparse por el aspecto. Podrá elegir entre varias plantillas, la
que mas le guste. Selecciónelas pensando en el contenido de su blog. Podrá ver
un ejemplo al seleccionar “Preview Template”. No se preocupe de no estar tan
seguro con la elección, la podrá cambiar más adelante.
Haga click en "Continuar" y el blog será creado, en el caso de
blogger . En el caso de wordpress una vez logeado (cuando se encuentre en el
espacio para editar el blog) tiene q ir a el link “My Account”, luego
“Presentation” y por ultimo ir al link Change you site’s look or theme”. ¿Está
ansioso por comenzar a escribir? ¡Seleccione "Empezar a publicar" o
“Write a post” y listo!
5.-
ESCRITOR DE LA WEB
Cada artículo que escriba se denomina Post. En “Title” ponga el título de su
post. Podrá comenzar a redactar en el cuadro grande. La forma de hacerlo es
similar al Word, cuando quiera poner negrita seleccioná la palabra y apretá el
botón con la “B”. Podrá usar colores, crear enlaces, centrar los párrafos,
hacer listas e insertar imágenes buscándolas en el disco duro (También podrá
hacerlo agregando el link desde un servidor de imágenes en línea. ¿No sabe como
hacerlo? Lea el artículo “¿Cómo subir fotos y video a su blog?”).
Podrá guardar su post si no alcanzó a terminarlo ("Save Draft") o
publicarlo ("Publish Post").
6.-
ALIMENTE A SUS LECTORES
Cada vez que entre a la página que hayas elegido para crear su blog por ejemplo
www.blogger.com se le pedirá tu usuario y contraseña. Cuando los proporcione
entrará a una página llamada “Escritorio” , que muestra todos los posts que ha
creado.
Si quiere volver a escribir en uno de ellos haga click en el signo
"+" de color verde. Si quiere personalizarlo haga click en el engranaje.
Irá a una página donde podrá configurar parámetros más complejos.
7.-
DEFINA QUIÉN ES USTED.
En el caso de blogger, por ejemplo, en la columna derecha del “Escritorio”
seleccione “Editar Perfil” o en caso de wordpress entre al link “My Account”,
luego “Users” y por último la plantilla “Your Profile”. Ahí podrá escribir
acerca de sus gustos, completar sus datos personales, hacer listas con su
música, películas y libros favoritos, hobbies, etc.
MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,[1] más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.[2] La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2010 y Office 2011 para Mac.
De acuerdo con Forrester Research, a junio de 2009 las diferentes versiones de Microsoft Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo. Un análisis afirmó que las versiones de Office 2007/Office 2008 ocupaban entonces el 80% de las instalaciones. Actualmente, el paquete ofimático de Microsoft afronta una fuerte competencia por parte OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Google Docs y iWork.
Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la actualidad. Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga. Es que la gracia de Word, está en lo fácil, de su uso. Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en informática, para ocuparlo. Ya que todos sus comandos, son bastante amigables. La mayoría de estos, se les llama editores (WYSIWYG). Como por ejemplo, los de formato, para escribir con la letra y tamaño deseado, entre otras aplicaciones. Asimismo, el de ortografía. Uno de los más queridos por el público. Ya que si alguien, no es un experto en la lengua, podrá ser asistido por el corrector de gramática de Word. Eso sí, no hay que confiarse de sobremanera con éste editor de Word. Ya que en variadas ocasiones, termina fallando. Y es que, es muy difícil que un solo programa, como Word, maneje a la perfección, la cantidad de idiomas que posee.
ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que
conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con líneas y
texto en color rojo.
Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos
cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones.
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas
las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en
cada momento, como veremos más adelante.
La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra
se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word 2007 la banda de opciones tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos
más importantes y los que el usuario va utilizando.
En Word2007 la pestaña Inicio se
encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes
al Portapapeles, Fuente
(tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo
(alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto,
reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de
las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte.
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso
rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de
utilizar las herramientas. Ya no existe el menú que al hacer clic, abre una
lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso
rápido.
Power Point
Es la
herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles
hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de
forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza
como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer
resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para
presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para
presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer
información de forma visual y agradable para captar la atención del
interlocutor.
Con PowerPoint podemos
crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de
herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo
podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar
gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
También podemos insertar efectos animados,
películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso
insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para
su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el
programa y cuáles son los elementos básicos de
PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el
entorno.
Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué
sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear
presentaciones en el siguiente tema.
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes
elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del
curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente
con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
Excel
Es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. Excel, no es más
que una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256
hojas por carpeta y 256 columnas. Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea
Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de
calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos
procedimientos. Esta hoja de cálculo, se desarrollo originalmente para los
Macintosh. Por lo que al momento en que Bill Gates se separa de IBM, traslada
aquel producto a lo que se convertiría Microsoft Windows. La primera hoja de
cálculo de Microsoft se llamó Multiplan, con la cual se quería competir contra
Lotus. Esto ocurrió en el año 1982. Posteriormente en 1985, nace Excel. También
para competir contra Lotus. Eso sí, no hay que olvidar, como comentamos
anteriormente, que Excel fue originalmente diseñado, para trabajar con la
gráfica de Macintosh.
Al iniciar Excel aparece una pantalla
inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así
conoceremos los nombres de los diferentes elementos y
será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a
continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir
qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
|
Básico. Conceptos de Excel
|
Aquí podrás encontrar los conceptos más básicos que utiliza
Excel.
Para entender mejor cada uno de los conceptos explicados te
aconsejamos abrir otra ventana con Excel y comprobarlo.
|
Libro de trabajo
|
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es
decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de
trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro
de trabajo con el nombre provisional de Libro1.
Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título en la
parte superior de la ventana verás como pone Microsoft Excel - Libro1.
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número
del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión.
Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente
Libro3, y así sucesivamente.
Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia
para identificar los trabajos mientras no se hayan guardado, en ningún caso
significa que el archivo ya se encuentra guardado.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en
principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y
255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las
diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma
Hoja1, Hoja2..
|
Hoja de cálculo
|
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de
hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten
realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas
y 1.048.576 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas
verticalmente. Cada columna se nombra
por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la
selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.
La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que
pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda
pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si
observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo explicado
anteriormente.
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado
para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda
activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.
De igual forma tenemos la fila
activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa.
Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de
Rango, que es un bloque rectangular de una o más celdas
que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo,
ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Más adelante
veremos las distintas formas de definir un rango.
ACCESS
Los elementos básicos de Access 2007, la pantalla, las
barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo
se llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda,
por si en algún momento no sabemos cómo seguir trabajando. Cuando conozcamos
todo esto estaremos en disposición de empezar a crear bases de datos en el
siguiente tema.
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Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que
se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más
adelante.
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